Все больше организаций рассматривает специальные программы, предоставляющие возможность знать о том, что делают на своих рабочих местах те или иные сотрудники. Дело в том, что это возможность мониторить действия персонала, оптимизировать деятельность, оценивать то, насколько качественно выполнены поставленные задачи.
Система учета LanAgent предлагает для своих заказчиков безграничные возможности. Определяющее значение имеет повышение продуктивности труда на предприятии. Среди прочих, не менее важных следует отметить такие, как:
- наблюдение за ресурсами и приложениями. Благодаря высокопроизводительным продуктам, работодатели понимают, какими именно программами и площадками пользуется подчиненный. Работая преимущественно в автоматическом формате, проект записывает все ресурсы и делит их на категории. Найденные сведения формируются в отчет, который доступен для HR-менеджера. Принимая во внимание полученные данные, администрация принимает решение о том, как работают сотрудники;
- учет активности в формате офлайн – можно контролировать время как в виртуальном формате, так и офлайн. Проект показывает, насколько долго работник отсутствовал на рабочем месте и почему. Когда он уходит от ПК, загорается таймер, а когда специалист приходит, можно указать причину отсутствия – сделать это предлагает программа;
- скрины рабочего стола и снимки с веб-камер. В том случае если начальник поставил задачу знать о том, что делают сотрудники при его отсутствии, на какой стадии разработки находится проект, то названный выше подход станет оптимальным;
- возможность наблюдать за тем, кто именно является нарушителем дисциплины. Благодаря механизму учета рабочего времени, каждый может получить полные сведения относительно того, кто именно нарушает распорядок – опаздывает, к примеру, либо уходит раньше установленного времени. Система включается и выключается вместе с ПК работника, поэтому знать о том, какое количество времени проработал каждый подчиненный, будет несложно;
- предоставление отчета на е-почту либо в приложение. Не нужно находиться на работе для того, чтобы знать, что именно делают профессионалы. Отчетность можно получить дистанционно на е-почту или в кабинет мобильного приложения.
В том случае если руководитель принимает во внимание внедрить такой механизм в организацию, желательно придерживаться следующих советов:
- предупредить штат специалистов – этот факт направлен на то, чтобы повысить продуктивность и минимизировать поведение, которое будет нежелательным;
- правильно подойти к выбору программы – это должна быть такая, которая будет полезна предприятию;
- не позиционировать проект как наказание. Он разработан только для того, чтобы получить базу для оценки и повышения продуктивности;
- позволить людям привыкнуть к проекту – презентовать его, например.
